A organização de um e-mail influencia diretamente no desempenho das tarefas diárias e, ainda, torna tudo mais fácil de encontrar posteriormente. Por isso, algumas ações são importantes para deixar o seu e-mail corporativo organizado e acelerar a sua produtividade.

Não deixe nada na caixa de entrada

Como o próprio nome já diz, esse não é um espaço para deixar as mensagens estacionadas. Assim que ler e responder, coloque-as em outras pastas.

Crie pastas e filtros de mensagens de acordo com o assunto

Alguns exemplos: “Projeto A”, “Cliente B”, “Importante”. Alguns e-mails, inclusive, permite você criar filtros que direcionam a mensagem direto para essas pastas criadas.

Envie as mensagens inúteis/indesejadas direto para a lixeira

Com o seu e-mail organizado, você dedica o seu tempo para demandas que realmente importam e não perde as mensagens que são urgentes.