A empresa pode verificar e-mail corporativo de funcionário? A resposta é sim. O e-mail corporativo é um instrumento disponibilizado pela empresa para o desempenho de atividades profissionais, como o contato com clientes e entre os funcionários.

Mesmo que um e-mail seja de uso exclusivo de um funcionário, por exemplo, joao@nomedaempresa.com.br, o que fica mais forte nesse endereço é o nome da instituição - que precisa zelar pela imagem perante parceiros e clientes.

No entanto, a empresa precisa deixar claro que o e-mail funcional é de uso exclusivo para assuntos profissionais e que o mesmo será monitorado.

Existem diversas leis que protegem os usuários da internet quanto a privacidade de informações. Por isso, cabe ressaltar que, os e-mails pessoais e as ferramentas de mensagens instantâneas como WhastApp e Facebook do funcionário não podem ser fiscalizadas, mesmo que ele acesse pela rede da empresa.

Monitoramento e e-mail corporativo: NovoMail

A Task possui uma ferramenta que monitora os e-mails @suaempresa. Conheça as funcionalidades do NovoMail:

  • Auditoria e fiscalização de e-mails;
  • Backup e histórico de ações;
  • Confirmação de envio, recebimento, relatórios e gráficos.