Segurança
Um e-mail profissional está armazenado em servidores dedicados de e-mail que possuem vários sistemas de segurança. O servidor de e-mail corporativo é monitorado com objetivo de identificar e bloquear qualquer suspeita de acesso indevido.
Na Task Internet, por exemplo, os servidores de e-mail fazem bloqueios de tentativas de adivinhação de senhas. Se um e-mail tiver sua senha digitada incorretamente por algumas vezes, o IP é bloqueado.
As empresas de hospedagem de site e e-mail, frequentemente, dispõem de servidores confiáveis, estáveis e, ainda, oferecem serviços de backup. Para aumentar ainda mais o nível de segurança do serviço, os e-mails profissionais possuem anti-spam e antivírus.
Credibilidade e profissionalismo
O e-mail profissional, ou seja, com o nome da sua empresa, passa muito mais credibilidade que um e-mail com um endereço genérico. Toda instituição precisa passar seriedade, comprometimento e profissionalismo para conquistar a confiança dos potenciais clientes.
Como consequência, é possível ao empreendedor imprimir mais valor à marca e construir uma identidade em cima desse nome, para sempre ser lembrado. Além disso, um endereço eletrônico que possua mais credibilidade passa mais confiança para que o receptor abra a mensagem, sendo assim, um e-mail profissional possui maior taxa de abertura.
Monitoramento dos dados
Um serviço de e-mail corporativo permite o controle e o monitoramento de informações que circulam na empresa, bem como o que é enviado para fora dela. Permitindo, assim, mais segurança das suas informações.
Gerenciamento dos dados
Dependendo da empresa de hospedagem de site e e-mails que escolher, você também terá a funcionalidade de gerenciamento de mensagens. Com isso, é possível emitir relatórios de números de atendimentos e acompanhar o desempenho das suas equipes.
Reputação do e-mail
Os servidores de e-mail profissional tendem a ter uma melhor reputação do que os servidores de e-mails gratuitos. Isso diminui a chance de um e-mail cair no SPAM. As empresas de hospedagem de site e e-mail, normalmente, fazem bloqueios e monitoramentos para diminuir possibilidade de seus servidores ficarem com reputação baixa.
Suporte técnico especializado
Quando o seu e-mail gratuito apresenta algum tipo de problema ou quando você possui alguma dúvida, a quem você recorre? Pois bem, você precisará fazer algumas pesquisas até conseguir solucionar o seu problema/dúvida. Com um serviço de e-mail profissional, além de conteúdo técnico e de confiança, você tem à disposição do seu negócio profissionais capacitados para ajudar na solução de problemas e solução das suas principais dúvidas.